进行有效的交接班简报工作,以明确酒店活动和运营要求。
在当班期间监督前台运营情况,包括:维护客户信息,维护当地活动的信息,统计入住情况,监督团队预订情况,协助解决严重投诉问题。
在当班期间监督收银的活动,包括:现金处理和银行业务程序,处理非正常的付款情况,就信用政策和设备对员工进行指导培训,就现金安全程序对员工进行指导,实施应收帐款控制,准备财务报告,对收银系统实施监管。
与酒店内部各部门保持密切的沟通与协作,及时传达前台的工作信息和客人的需求,协调解决工作中出现的问题。定期组织前台与其他部门的沟通会议,加强部门之间的合作与协调,共同提升酒店的服务质量。
与合作伙伴、旅行社、预订平台等保持良好的合作关系,及时沟通酒店的产品信息和优惠政策,争取更多的业务合作机会。处理与外部机构的纠纷和问题,维护酒店的良好形象和利益。
实时监控预订系统,确保预订信息准确无误,及时处理预订变更与取消。与客房部紧密沟通,动态掌握房态,合理分配房间,避免超订或房间闲置。
审核前台每日财务报表,确保收银工作准确,押金收取与退还合规,各类费用入账清晰。定期盘点备用金,保障资金安全。
与酒店各部门保持密切沟通,及时传递客人需求与特殊情况。如客人对餐饮、会议设施有需求时,迅速对接餐饮部、销售部,保障服务连贯。
举报该职位