岗位职责
1.打印Manager Flash Report/Trial Balance Report/ Symphony Revenue Report,确保所有数据正确完整并准备编制每日收入报表。
2.检查Opera系统中End of Day模块中的其它报表,确保所有数据正确完整。
3.审核每日房价报表和房态差异报表并存档。
4.检查每日自用房及免费房报表并存档。
5.在Opera系统中更新外币兑换汇率。
6.确保所有的收入及付款代码准确无误。
7.确保检查餐厅及宴会账单与菜单及宴会订单相符。
8.审核所有客人账单的变更及取消,无论单个项目或整单,调查并询查变更或取消的原因。
9.所有减免的授权权限必须严格遵照酒店政策与程序执行。
10.打印出现金支出报表,并确保每一笔交易都附有有效的现金支出凭证,押金单及账单。
11.确保凭证及收据上有正确的签字。
12.审核每日所有的高职用餐账单和宴请并准备高职用餐和宴请报表给成本部。确保每张账单有正确的签字及消费在权限之内。所有高职用餐和宴请必须严格参照酒店的政策与程序执行。
13.打印取消&折扣报表,并附上取消及折扣账单作为支持文件,提交财务总监审批。确保每张单子上有正确的签字并有足够的扣减理由或取消理由。
14.所有取消及折扣账单必须正确存档。
15.准备前台员工及其他营业点员工销售提成表并转给工资主管。
16.每月1日制定当月的备用金抽查计划,确保涵盖所有有备用金的部门。
17.随时完成上级领导安排的其他工作。
其它技能要求:
1.普通话流利优先。
2.流利的英语。
3.信息管理。
4.熟练的office软件操作能力。
5.熟练操作就酒店前台和餐饮以及石基后台系统。
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