餐饮部行政助理

【岗位职责】
1、支持餐饮总监和餐饮部门的日常行政工作。负责餐饮部办公室的文件，信函收发、回复及传送、查找并附上相关文件。
2、负责记录餐饮部相关会议并及时分发会议纪要给相关人员。
3、创建和维护餐饮部电脑及纸质的文件和组织系统，包括记录、报告、文件等，并确保其完整。
4、使用文字处理、电子表格、数据库或演示软件准备信件、备忘录及其他文件。
5、记录并传达所有客人的请求/投诉给相关人员。
6、接收来电/访、登记留言及时通知有关人员、在必要时按留言内容进行处理。
7、在各种定期会议前，为部门主管作有关之准备。
8、整理每月或每年之有关数据上呈部门主管及作有关计划及报告之编写准备。
9、按餐饮部日常工作及时提醒各有关人员，跟催有关工作及报告。
【岗位要求】
1、熟悉酒店的日常运营，酒店管理或旅游管理相关专业背景。
2、可使用英语作为工作语言，熟练使用各种办公软件。
3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。