【岗位职责】
1、部门文件的收发、建档工作。
2、根据部门的业务需要,对于客户的生意信息准备草案或计划书,协助销售部门各职级人员处理日常文书工作。
3、收集和剪辑新闻媒介提供的信息资料,并予保存。
4、做好本部门各销售市场的档案管理工作。
5、做好部门的例会记录、电话留言记录,并及时通知当事人员。
6、编制部门员工的每月考勤。
7、负责来访客人的接待,要求耐心、微笑、彬彬有礼。
8、与整个销售队伍一起对生意的信息进行紧密的跟进,包括价格、销售策略、特别需求等,保证生意信息变成确定的生意。
9、及时将确认的会议及团队的信息传递给与活动相关的部门,保证会议活动前各项工作准备就绪。
10、完成上级交待的其他工作。
【岗位要求】
1、有同星级酒店工作经验优先。
2、熟悉公关、新闻、广告及酒店知识。了解国家对新闻出版、广告等规定。 有一定的摄影专业知识。
3、有较强的文字功底和艺术鉴赏能力。
4、能用英语进行交谈,熟练使用电脑及上网操作
5、有较好的组织协调能力、语言表达能力及理解能力。有敬业精神及团队意识。
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