工作职责:
1. 全面统筹前台日常运营管理,包括接待来访人员、电话接听与转接、邮件收发及登记、办公环境秩序维护等工作;
2. 负责前台团队排班管理、业务培训与绩效辅导,提升服务标准与响应效率;
3. 协调行政、人事、IT等部门需求,保障前台服务流程顺畅,及时处理突发事务并向上级反馈;
4. 管理前台物资(如名片、登记本、宣传资料等)的申领、发放与盘点,确保物资规范使用;
5. 参与优化前台服务SOP,推动服务标准化、数字化建设,提升客户及员工体验。
6.使用ONQ系统优先考虑
任职资格:
1. 大专及以上学历,酒店管理、工商管理、文秘、旅游管理等相关专业优先;
2. 具备2年以上前台或行政服务类岗位工作经验,有团队管理或带教经验者优先;
3. 熟练掌握Office办公软件,具备基础的信息化系统操作能力;
4. 形象端正,沟通表达清晰流畅,具备较强的应变能力、服务意识与跨部门协作能力;
5. 具备良好的职业素养与责任心,能独立处理多线程事务,适应快节奏、高标准的服务环境。
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