工作职责:
• 负责接听来电并做好及时反馈、接待办公室到访人员的安排等。
• 欢迎新入职的员工,并第一时间向员工介绍希尔顿集团和酒店。
• 协助监督部门培训的开展,必要时提供支持。
• 协助办公室内部的档案管理及其他文件的送签审核。
• 维护管理培训室和培训部物资。
• 协助上司准备培训场地、文件资料及茶歇饮品等内容,确保培训顺利进行。
• 根据要求参与相应的会议并负责会议纪要及后续的跟进追踪。
• 保持和员工的有效沟通,参与员工沟通会,为员工的询问提供准确而正确的回答及解释,且能够对员工反馈的问题提出向上级及时反馈并提出自己的建议。
• 负责员工后场主要文化区域的信息的及时更新。
• 维护并追踪希尔顿大学的完成情况。
• 协助上司追踪集团各项审计相关的培训完成情况并管理培训记录。
• 协助组织团队成员活动和娱乐活动。
• 制作人力资源活动相关的宣传推文的撰写、海报或视频等内容的设计。
• 为办公室内部其他相关事情提供帮助。
• 确保每一位员工都遵守酒店的着装及管理制度,确保员工充分的理解并遵守员工手册内容。
• 日常抽查员工的仪表和信息知识,确保员工熟知酒店的文化及产品信息。
• 坚持酒店安全制度、紧急情况处理规定和程序, 确保员工充分的理解并遵守员工手册内容。
• 如有必要 ,管理层有权更改或补充该职位描述。
• 完成任何其他合理的职责和被指派的职责。
任职资格:
• 负责接听来电并做好及时反馈、接待办公室到访人员的安排等。
• 欢迎新入职的员工,并第一时间向员工介绍希尔顿集团和酒店。
• 协助监督部门培训的开展,必要时提供支持。
• 协助办公室内部的档案管理及其他文件的送签审核。
• 维护管理培训室和培训部物资。
• 协助上司准备培训场地、文件资料及茶歇饮品等内容,确保培训顺利进行。
• 根据要求参与相应的会议并负责会议纪要及后续的跟进追踪。
• 保持和员工的有效沟通,参与员工沟通会,为员工的询问提供准确而正确的回答及解释,且能够对员工反馈的问题提出向上级及时反馈并提出自己的建议。
• 负责员工后场主要文化区域的信息的及时更新。
• 维护并追踪希尔顿大学的完成情况。
• 协助上司追踪集团各项审计相关的培训完成情况并管理培训记录。
• 协助组织团队成员活动和娱乐活动。
• 制作人力资源活动相关的宣传推文的撰写、海报或视频等内容的设计。
• 为办公室内部其他相关事情提供帮助。
• 确保每一位员工都遵守酒店的着装及管理制度,确保员工充分的理解并遵守员工手册内容。
• 日常抽查员工的仪表和信息知识,确保员工熟知酒店的文化及产品信息。
• 坚持酒店安全制度、紧急情况处理规定和程序, 确保员工充分的理解并遵守员工手册内容。
• 如有必要 ,管理层有权更改或补充该职位描述。
• 完成任何其他合理的职责和被指派的职责。
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