销售部协调员 Sales Coordinator

 
•       按时完成希尔顿大学相关课程学习，并确保通过测试。
•       熟悉了解酒店产品知识，以及相关活动。
•       协助销售经理制作完成报价及合同，并发送给客户并及时跟进。
•       协助销售经理带领客户进行酒店参观。
•       操作酒店预订系统对团队及宴会场地等进行预定。
•       协助销售经理制作完成并及时发送团队工作单，宴会工作单 同时确保相关部门接收到相关信息。
•       更新和维持酒店客户名单。
•       处理客户及内部同事的相关询问或咨询。
•       协调管理部门内日常活动。
•       确保所有销售资料和宣传手册的存货充足。
•       参加部门日常会议，并完成会议纪要。
•       参加相关销售活动讨论会。
•       向所有销售人员传达有关于销售的信息。
•       确保所有部门文件及资料保存有序并且定期检查整理。
•       接听部门电话，留言并做好详细记录，并确保信息及时传达给相关人员。