一、主要工作职责:
1、前台接待与客户服务管理
全面负责养老社区前台的日常接待管理工作,确保前台区域环境整洁、秩序井然。
以热情、周到、专业的态度接待来访的临客以及访客,提供问询、引导、入住办理等服务,塑造社区良好的***印象。
处理临客、居民及家属的各类咨询、建议和投诉,及时响应、有效沟通、妥善解决,并做好记录与反馈,提升客户满意度。
配合护理、餐饮、活动等各部门,协调资源,确保对居民的各项服务工作顺畅进行。
2、前台运营体系建设与优化
协助部门负责人完善并优化前台服务的标准操作规程(SOP)、礼仪规范及管理制度。
参与社区前台管理体系的建设,持续改进服务质量和工作流程。
3. 财务收银与账单管理
协助费用专业岗,对社区居民(月费、服务费等)及临时访客费用的计算、核对、收取、开票及记账工作。
定期与财务部门对接,协助进行账单核对和应收账款管理。
4. 其他事项
负责社区前台的资产设备管理(如电脑、电话、打印机、复印机等),建立台账,定期维护。
负责对前台接待员进行日常工作的指导、监督和培训。
积极完成上级领导交办的其他相关工作。
二、任职要求:
1、大专及以上学历,老年服务、社会工作、酒店管理相关专业优先,党员优先;
2、2年以上相关工作经验,具备养老,酒店、物业前台工作经验优先;
3、熟悉相关岗位工作内容及管理流程;
4、有持续学习能力、较强的服务意识、热情、真诚、耐心、有亲和力、具备良好的礼仪规范;
5、具有较强的问题分析、沟通表达能力和灵活性,具备一定的心理疏导能力;
6、熟练运用各类办公软件。
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