行政管家 Executive Housekeeper(J17402)

工作职责：
1. 统筹管理公司日常行政事务，包括办公环境维护、固定资产统筹、低值易耗品采购与库存管理、车辆调度及后勤保障等；
2. 负责重要会议、接待活动的全流程组织协调，含方案策划、资源对接、现场执行及效果复盘；
3. 管理行政类供应商（如物业、保洁、印刷、餐饮等），开展合同履约监督、服务质量评估及成本优化；
4. 编制并执行年度行政预算，定期进行费用分析与管控，确保支出合理、合规、高效；
5. 优化行政管理制度与流程，推动数字化行政工具应用（如OA、资产管理系统等），提升运营效率与服务响应质量；
6. 协同人力资源部门完成员工入离职行政支持、工位管理、企业文化活动落地等相关工作。
任职资格：
1. 大专及以上学历，行政管理、工商管理、公共事业管理等相关专业优先；
2. 具备8年及以上企业行政管理工作经验，其中至少3年担任行政主管或同等职能岗位，有中大型企业或多业态集团行政体系实操经验者优先；
3. 熟悉行政全模块运作，具备较强的跨部门协同能力、突发事件应对能力及多任务并行处理能力；
4. 精通办公软件及主流行政管理系统，具备基础数据分析能力，能独立编制预算报告及运营分析材料；
5. 具备优秀的沟通表达、组织协调与服务意识，形象稳重，职业素养高，抗压能力强。