应付帐主管

1. 审计和处理所有收货记录。正确入帐，并且将收货记录与采购申请表付在凭证后作为依据。
2. 检查所有费用报告, 银行付款凭证, 现金支付凭证或自动付款保证的附件是正确，充足的。
3. 符合所有标准操作程序, 地方标准操作程序,财产清查帐户指南和综合说明实践附属对应付款明细帐应付帐款和付款规章. 发布的商业评断和基本评论也需申请。
4. 所有银行和现金的支付需经过财务总监和总经理的批准。
5. 支票和电汇的申请需填写银行付款凭证。
6. 将所有以支付的银行付款凭证后的附件上盖‘支付了’的章印。
7. 将所有打印的检查和所有无效的检查装订一本检查日志。无效的检查必须由财务总监助理签字。
8. 回答所有商业债权人的询问和声明。
9. 熟悉应付帐款系统中的应付款明细帐。
10. 将所有发票和付款凭证录入酒店会计系统中。
11. 在月结时应付款分类帐和总帐平衡且期末余额总和相符。
12.分析月度A/P 会计平衡试算表和所有的异常。
13.履行所有其他应付帐职责。
14. 其他
- 按照业主、公司或酒店发出的指令对部门职能的改变进行相应的调整。
- 与酒店所有员工维持良好的工作关系并提供礼貌且专业的服务。
- 对酒店员工手册有完全的理解，并遵守其中所包含的所有章程。
- 对酒店的火灾、安全和卫生方面的相关政策有完全的理解。
- 服从任何其他职责范围内的调派。