1、执行前台主管指令,全面负责前台每班次的接待服务工作。
2、保证接待工作各环节的正常运作;督导员工按服务程序与标准向客人提供24小时的优质服务。
3、确保有效的出租房间的分配,确定分配房间的原则;根据当天抵达和离店宾客的名单,合理地安排房间,随时准确掌握房态,;采取积极的销售手段,在符合酒店规定的房价下,向宾客销售客房,以达到最高出租率和最高平均房价,随时掌握房态。
4、协助每班员工完成对客结账服务。
5、督导检查员工正确完成每班收银班结账报表,并随时抽查前台备用金钱箱情况。
6、与财务后台保持密切联系,确保前后台账务顺畅;负责前台营业款项移交财务后台,同时领用相应票据及补充备用金。
7、管理贵重物品保管箱,随时检查其使用情况。
8、对VIP给予特别关注,确保VIP的优质服务质量。
9、参与前台的各项服务工作。工作繁忙时给予下属员工及时帮助指导,组织安排散客、团队的入住与离店,确保服务的效率并满足宾客要求。
10、检查员工仪表仪容和礼貌用语,按酒店的店规店纪,严格要求员工,负责当班员工出勤情况。
11、及时了解各项预定(订房、会议、重要餐位),准备做好接待;
12、按规定程序与标准,做好客房钥匙的管理及服务。
13、按公安机关有关规定及酒店服务的程序与标准,办理宾客入住登记手续,并按规定制作报表送至当地公安局机关。
14、及时处理特殊情况,如宾客不按期抵达、延长住宿日期、提前离店及其它问题;若问题较大,应及时报告上级,立即处理,做好客人的换房服务。
15、有效地处理客人拆诉,发现问题及时上报。
16、制作前台的各项业务统计报表,并交部门经理及相关业务部门审核与参考。
17、完成上级交办的其它工作。
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