人力行政专员（成都高新万豪万枫酒店）

1、以人力行政工作方向为主
一、人员招聘与配置
1. 根据酒店人力资源规划和经营计划，调查掌握各部门用人需求和市场人才供给状况，编制年度招聘计划和预算，并组织实施；
2. 负责具体招聘工作，包括人才面试、录用等;
3. 维护、完善和开拓人力资源招聘渠道；
4. 核算招聘成本，评估现有招聘渠道，分析招聘效率
二、员工培训及活动
1. 企业文化的落地与推动执行。定期完成集团企业文化培训、新员工入职培训、在岗员工技能交叉培训等；
2. 定期开展团队建设活动。提高团队凝聚力，不断提升团队工作效能，并针对执行结果进行有效反馈和改进；
3. 督促员工完成BSA万豪线上课程培训。拥有EID的员工线上培训课时完成率达到100%；
三、薪酬福利与绩效考核
1. 负责拟定公司薪酬制度及考核方案，建立行之有效的激励和约束机制；
2. 负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；
3. 负责每月考勤、工资制作及审核
四、人力成本控制
1. 全面把控人力成本费用，有效把控各部门加班、计件等费用
五、员工关系
1. 配合相关部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜；
2. 定期开展员工满意度调查，不断提升员工工作满意度
六、行政类管理
1. 负责后线办公文具的采购及库存管理
2. 员工宿舍管理
3. 公车费用管理
4. 办公环境管理
5. 印章管理
七、完成上级交办的其它工作
1. 做好上级领导安排的其他工作；
2. 在经营高峰期，支援运营部门的所有工作。
2、兼任酒店采购及库房管理
一、库房管理岗位职责
（一）物资入库管理
1、核对采购订单、送货单与实际货物，确保品名、规格、数量、质量无误。
2、办理验收手续，对不合格物资拒收并上报。
3、物资验收完毕，应于24小时内在进销存系统登记入库存信息，录入信息应准确无误，，确保账实一致。
（二）物资出库管理
1、凭各部门领料单发放物资，审核审批手续是否完备。
2、审批手续完备的，应于审批通过24小时内办理物资出库并在进销存系统登记出库信息，录入信息应准确无误，确保账实一致。
3、遵循“先进先出”原则，减少物资过期或损耗。
（三）库存盘点与分析
1、按月进行全面盘点，必要时进行临时盘点，做到账实相符。实物盘点与账面存在差异，应及时查明差异原因并按照规定进行后续处理。
2、编制库存报表，分析物资使用情况，提出优化建议。
（四）库存保管与维护
1、分类分区或分库存放物资（如食品、酒水、布草、清洁用品、工程配件等）。
2、定期巡查仓库，确保环境符合安全卫生标准（防潮、防火、防虫、防盗）。
（五）库存预警与管控
1、监控库存量，及时与采购部、使用部门沟通，避免物资积压或缺货。
2、对高价值或限量物品（如名贵酒水、食材）需严格监控，严格审核领用的合理性。
二、采购岗位职责
（一）采购执行
1、需求接收与处理：接收并审核各部门提交的采购需求提报表，核实需求物品的规格、数量、预算、采购合理性及急缓程度等，根据采购需求提报表及实际库存情况及时提起采购申请审批流程。
2、采购订单执行：
（1）根据审批后的采购申请，制作采购订单。
（2）跟踪订单执行过程，确保供应商按时、按质、按量交货。
（3）协调处理到货异常（如数量不符、质量不达标、包装损坏等）。
3、到货协调与验收：
协调收货部门（库房、使用部门、值班经理）进行货物验收，核对物品与订单是否一致，并协助办理入库手续。
（二）对账与单据处理
1、每月至少一次与供应商及酒店财务部核对账目，月结业务应于次月5日前完成对账，确保账目准确无误。
2、当月发生的业务（除月结业务）应于当月取得发票并于取得发票后3个工作日内提起报账的审批流程，月结业务应于次月完成对账后3日内取得发票并提起报账审批。
3、整理、归档订单、合同、到货单、验收单等采购单据，采购单据应手续齐全完整