1. 负责接听来电并做好及时反馈、接待办公室到访人员的安排等。
2. 负责入职和离职手续。
3. 协助办公室内部的档案管理及其他文件的送签审核。
4. 负责文具,纸张等办公用品的补充及发放。
5. 根据要求参与相应的会议并负责会议纪要及后续的跟进追踪。
6. 保持和员工的有效沟通,参与员工沟通会,为员工的询问提供准确而正确的回答及解释,且能够对员工反馈的问题提出向上级及时反馈并提出自己的建议。
7. 负责员工后场主要文化区域的信息的及时更新。
8. 负责管理更衣室、倒班宿舍分配及日常的管理。
9. 协助宿舍及更衣室管理事务,包括宿舍分配、入住退宿手续等。
10.完成任何其他合理的职责和被指派的职责。
其他要求
- 国际联号工作经验:优先
- 年龄要求:22-30岁
- 语言要求:英语-良好
- 计算机能力:熟练
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