【岗位职责】
1、全面协助采购经理负责采购部的日常运营与管理,制定并优化采购制度及流程,确保采购工作高效、合规开展;
2、根据酒店运营需求,制定年度、季度及月度采购计划,统筹安排物资采购,确保物资供应及时、准确,保障各部门正常运转;
3、建立并完善供应商管理体系,负责供应商的开发、评估、筛选、谈判及日常维护,持续优化供应商资源库,确保采购价格合理、品质优良;
4、密切关注市场动态及价格走势,定期进行市场调研与比价分析,有效控制采购成本,实现成本节约目标;
5、负责采购合同的拟定、审核、签订及履行跟踪,严格把控合同条款,防范采购风险,妥善处理采购纠纷;
6、协调与餐饮、客房、工程等各部门的沟通协作,及时了解物资需求及使用反馈,提升内部客户满意度;
7、监督采购订单的执行情况,跟进到货进度及质量验收,处理退换货及质量问题,确保采购物资符合酒店标准;
8、建立健全采购台账及档案管理体系,定期编制采购报表,进行数据统计分析,为管理层提供决策支持;
9、负责采购团队的组建、培训、考核与日常管理,提升团队专业能力与工作效率,营造积极协作的工作氛围;
10、严格遵守酒店及集团采购管理制度,确保所有采购活动符合审计要求及合规标准,完成上级交办的其他相关工作。
【岗位要求】
1、具备采购管理或供应链管理相关工作经验,熟悉酒店行业采购流程及市场行情者优先;
2、具备良好的商务谈判能力、成本分析能力及供应商管理能力,能有效把控采购质量与成本;
3、工作严谨细致,责任心强,具备良好的职业道德与廉洁自律意识;
4、具备较强的沟通协调能力与团队管理能力,能妥善处理内外部关系;
5、熟练使用Office办公软件及采购管理系统,具备一定的数据统计分析能力;
6、具备较强的抗压能力与应变能力,能适应多任务并行的工作节奏;
7、认同酒店企业文化,具备良好的服务意识和团队合作精神。
其他要求
- 国际联号工作经验:优先
- 国内管理公司经验:优先
- 语言要求:英语-良好
- 计算机能力:熟练
举报该职位