【岗位职责】
1、负责酒店日常运营物资的采购工作,包括但不限于客房用品、餐饮原料、办公用品及维修物料,根据部门需求制定采购计划并执行;
2、负责供应商的开发、评估与维护,建立合格供应商档案,定期进行市场价格调研,确保采购价格合理、质量达标,并跟进交货进度及退换货事宜;
3、协助仓库做好物资验收与入库对接,核对采购单据与实物的一致性,及时处理数量差异或质量问题,确保账实相符;
4、负责现金、银行存款的日常收付管理,办理银行结算业务,登记现金日记账和银行存款日记账,做到日清月结;
5、负责员工报销、供应商付款单据的初步审核与支付操作,核对发票及附件合规性,按公司财务制度执行审批流程;
6、负责开具发票、承兑汇票等票据管理,保管各类空白票据、财务印章及银行网银密钥,确保资金安全;
7、配合会计完成月末对账、盘点及凭证整理工作,编制相关资金收支报表,协助完成财务审计所需资料提供;
8、完成上级交办的其他采购及出纳相关事务,兼顾前台或行政临时性协助工作。
【岗位要求】
1、财务、会计、采购管理等相关专业优先,具备基础财务知识者优先考虑;
2、工作经验不限,欢迎应届毕业生或转行人员,有酒店行业采购、出纳或行政经验者优先;
3、熟练使用Excel、Word等办公软件,熟悉常用财务软件或收银系统操作者更佳;
4、工作细致认真,责任心强,具备良好的职业操守和保密意识,对资金和票据管理严谨审慎;
5、具备良好的沟通能力和议价技巧,能与供应商及内部各部门有效协作;
6、持有会计从业资格证、初级会计职称者优先考虑;
7、身体健康,能适应酒店行业弹性工作节奏,必要时可配合临时紧急采购任务;
8、诚实守信,无不良从业记录,认同酒店服务理念,具备团队合作精神。
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