【岗位职责】
1、负责房务部所有文件的收发、归类和存档工作。
2、为部门经理准备各种需要签批的申请。
3、按要求准备月报表,及时将房务部各分部门的月度报告和盘点表格上交至房务经理。
4、负责做好上传下达及与各部门的联络沟通,部门经理不在的情况下,帮助处理日常事务和来访接待工作。
5、跟进部门申购物品的到货进度,按照房务经理要求,定期将部门采购物品到货情况以表格形式上报。
6、汇总每月考勤、考核报表,按时送至人事行政办公室。
7、协助房务经理和楼层主管在他们不在期间跟办所有事宜。
【岗位要求】
1、以上文化程度或具备文秘方面的专业知识。
2、懂得电脑操作,能较熟练地进行中英文打字。
3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。
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