职责义务:
1. 负责管理考勤,薪资,假期申请及所有与员工相关的数据。
2. 确保本地员工所有社会保险、住房公积金相关事宜运行顺利。
3. 接听电话,为员工或来访者提供人力资源部薪资福利方面的咨询并给予适宜建议。
4. 处理员工住宿与宿舍相关事宜。
5. 确保外籍人员相关事务运行顺利,如签证、工作许可证、居留许可及其他相关证件。
6. 在聘用、福利、员工关系、工资及收入管理方面支持人力资源经理。
7. 判断并更近员工工伤情况,协助员工办理社保工伤申报、鉴定及理赔相关流程。
8. 跟进人事变动表的进度,如新聘员工、员工离职、升职、内部调职及开除等。
9. 管理人力资源系统数据库,与财务部协调工资事宜。
10. 确保遵守并管理时薪等级;进行年度工资调查,以确保时薪率具市场竞争力;为人力资源总监提供调整建议。
11. 确保工资支付遵照当地标准操作程序和法律,例如员工出席会议需支付工资,工资支付不超过最高工资标准,新员工的入职工资级别,适当的加班条款与加班薪酬的另外发放。
12. 回顾渐进纪律处分政策的准确性和一致性。为人力资源总监/经理采取适合的行动提供支持文件。
13. 与政府相关部门建立与维护良好的合作关系。
14. 每年按时完成人力资源部分相关工作,如:综合工时/不定时工时制申请,员工年终奖金发放计划等。
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