财务总监

职责和责任
基本工作内容：
日审工作内容(不能有PMS入账和账务调整权限)
· 完成每日收入审计检查的各种报表及审计包，并妥善保管相关凭证；
· 在得到财务经理或总经理批准后调节错误帐目；
· 在应收帐系统中建立新的客户帐户；
· 每日核查并纠正PMS中的每日收入日记账，保证正确的收入过账到总账中；
· 控制所有餐厅的账单，确保取消和作废的帐单的有效性， 并由每日运营经理签字(或适当权限的人)，将所有作废帐单，更改帐单及未结帐帐单的报告交由财务经理签字审批；
· 通过以下方式控制所有食品和酒水的销售：
-及时纠正客人帐单记录
-抽查餐厅已用帐单
-特别监控用现金结算的的帐单，防止重复使用同一帐单再次结帐，以确保所有收入都被记录下来 ，每季不定 期进行现金销售测试。
-确保所有的折扣和杂项收入都有相关的详细凭单支持；所有折扣必须遵循财务政策。将每日所有的折扣，杂项收入及现金垫付汇总后交财务经理审批
· 有效控制及保管所有的优惠券、免费券及凭单
总账工作内容（不能有PMS入账和账务调整权限）
· 每日将记账记录输入到总帐中，并确保帐目平衡。
· 审核来自不同渠道的凭证并过账到总账。
· 编制月结记账凭证。
· 负责后台财务系统的月结工作。
· 负责酒店的纳税申报工作。
· 在财务经理的指导下准备月度财务报表并分发给部门经理。
· 调查和输入银行对账单数据并编制银行余额调节表。
· 协助财务经理准备每月的损益会并将会议纪要分发给各部门。
· 执行资产负债表科目调节表标准操作流程及采取相应的行动控制所有的资产负债表科目，提交财务经理及总经理审批。
· 审阅供应商的添加、删减及修改的供应商信息表及应付账款月度明细调节表，提交给财务经理审批，并维护应付记录文件存档。
· 审核酒店全体员工考勤及工资并及时递交给财务经理审核。
· 为业主准备资产采购/报损报告。
· 协助财务经理准备、输入预算，营运预测报表，及每月向集团财务递交的报表。
· 管理应收应付的各项工作。
· 在财务经理不在的时候管理财务部。
· 直接向财务经理汇报所有与财务和财务控制相关的事宜。
· 与其他部门合作、协调，交流有关财务及内部控制的相关事宜。
· 与酒店外部人员包括酒店的法律顾问，保险公司，税务顾问，审计，商业银行及政府银行等进行沟通协调。
· 协助财务经理，以确保部门员工良好的工作表现。
岗位要求
· 需要经常运用阅读能力，能够读懂发票和工作材料
· 需要频繁使用运算能力，包括进行计算、核对账户余额等
· 需要经常与宾客和外部供应商联系，解决账单问题或回答疑问
· 熟练使用微软办公软件和前台系统
· 拥有2年以上酒店财务工作经验，包括管理经验，或与此相当的教育和相关工作经验结合的背景
· 会计、财务或相关的大专学历或专业证书
· 可能需要在夜间、周末及节假日工作
· 拥有在与他人交往时大多数时间所使用的沟通技能
· 具有良好的沟通和写作技能
优先条件
· 双语：英语，中文普通话
近期或长期进行运动或健身，注重身心健康和饮食营养