1. 会前筹备:负责会议室布置、桌椅规整、台卡摆放、会场卫生、物资清点;提前调试投影、音响、灯光、空调、无纸化设备,保障会议正常开展;对接行政、会务负责人,确认会议流程、参会人数、嘉宾规格、特殊需求(如茶水品类、接待礼仪、场地特殊布置);提前排查会场安全隐患(消防通道、用电安全、地面防滑等)。
2. 会中服务:负责嘉宾引导、签到指引、茶水续杯、现场值守;配合开展会议现场辅助工作,如资料分发、话筒传递、临时物品递送;全程保持安静、规范、标准会务礼仪,及时处理现场突发问题。
3. 会后收尾:会场复原、垃圾清理、物资回收、设备断电检查、遗留物品登记上报;做好本次会务工作简单复盘记录。。
4. 日常接待:配合日常来访接待、简单行政辅助、物资台账整理、会议室日常巡检维护。
任职要求:
1. 身高168CM以上,形象好,气质佳,亲和力强,熟悉会议服务整体流程;
2. 大专及以上学历,酒店、空乘等相关专业优先,具备一年以上工作经验。
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