行政助理

岗位职责：
1、起草会所综合性的业务报告、计划、总结、决议备忘及公文函件，审检对外发文、对内行文。
2、汇总各类报表，做好会所大事记和外事活动日志。
3、参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。
4、帮助总经理制定会议行程表，并在会议之前及时提醒。
5、确保知晓总经理的活动安排，安排差旅机票住宿等安排。
6、保证行政办公室及销售部的备品充足。
7、向市场销售经理提销售拜访概况报告，提交月销售拜访计划。
8、预留广告位置，审核宣传品的内容，落实悬挂及拆除宣传品等工作。
9、认真完成上级分配的其他任务及职责。
任职要求：
1、具备2年以上行政助理文秘性质工作经验。
2、良好的专业形象及待客礼仪，优秀的执行力和应变能力，高效，优秀的时间管理及组织、协调能力，高度的责任感和严谨的工作作风。
3、熟练掌握销售的方法和推销技巧，并能在工作中灵活运用。
4、熟悉酒店各个部门的运作程序，沟通协调能力强。
5、形象气质佳。