Administrative Assistant to Engineering 工程部行政助理

岗位概述：
协助工程总监进行日常管理工作和行政工作。
岗位职责：
1.提供行政支持和帮助工程部执行以下政策和标准程序：
- 机电运行，维修保养程序
- 申请维修程序
- 申请采购和控制零件和材料程序
- 安排培训
- 钥匙管理程序
- 排班和考勤
2. 完成秘书工作包括以下内容：
- 准备所有报表。
- 保证办公用品和其它物品充足。
- 翻译机电操作手册，政策和标准程序，工作职责和信件等。
- 收集每天能源消耗数据和准备月度消耗报告。
- 接收和分发留言，保证信息准确和完整。
- 控制现金采购计划。
3. 完成工程总监安排的其它工作。