有人用一个小时的时间干了3件事,有人用1个小时的时间干了1件事,这就有了明显的工作效率高低之分。提高工作效率是每一个职员的期望,提高工作效率就意味着你有更多的时间学习新的知识,你有更多的时间可以自由安排。最佳东方为各位制定了三条方法,和大家一起来分享。
1 写下工作规划
规划是提高效率有效的方法。每天,我们在下班之前都要留出一定的时间整理自己今天一整天的工作并且写下自己第二天的工作规划。
当你离开工作前,先清理一下桌面。一个干净的桌面(或者电脑、邮箱)都能更好地帮你清理大脑。因为大脑的容量有限,而杂乱造成的干扰会降低工作效率。之后,请写下你第二天的规划,有了清晰的明日计划后,你将更加明确要做的事情,不会因为太多事情堆在面前,而陷入不知所措。
2 凭借成就建立自信
大多数人,在工作时关注最多的是“我还有多少事情没有做”,而不是“我做了什么事情”。那么请换一种思路吧!你花了那么多的时间和精力去做成了某件事,你为什么不为自己感到骄傲呢?多看看你做过的事情,让你的成就带给你好心情吧!成就无关大小,只要是你努力去做的就行。
少数人会把自己做完的事写进规划,但是大多数人都不懂得替自己的成就而自豪。起初,认为这种做法会显得有点愚蠢,可它会帮你建立自信,并更好地投入到第二天的工作中。
3 制定细节性的日程表
这里所说的日程表和规划是两个概念。日程表虽然也是规划的一种,但是,它是详细到分的一种细节性的规划。如果你花时间制定了一个日程表,一定要小心翼翼得留出一段时间,分给家人或者某项特定的工作,从而,将日程加以严格的控制。这就好像设立了一个提醒,跟时间许下一个承诺——告诉你何时开始、何时结束。
你还可以给你的旅行一个承诺,给你的下班一个承诺。如果你已经打算好休息一段时间,就一定要让同事知道,他们在这段时间内无法联系到你。忠于自己对时间的承诺,慢慢享受一段假期。在下班时,真心跟同事们告别,表明今天的事情结束了。建立清晰的时间表,并且严格遵守,如果无法完成,就想办法重新制定一个。
你的高效率将让你的工作能力得到提升,再也不用把工作带回家,你可以尽情地享受假期。当然,为了提高效率,把握好你的时间,让你的每一分每一秒都不被浪费,并且肯定自己的成就,你会发现,面对每一天的工作,你都信心满满。