人力资源部文员

【岗位职责】
· 负责接听来电并做好及时反馈、接待办公室到访人员的安排等。
· 负责员工入职和离职手续。
· 协助办公室内部的档案管理及其他文件的送签审核。
· 负责文具，纸张等办公用品的补充及发放。
· 根据要求参与相应的会议并负责会议纪要及后续的跟进追踪。
·保持和员工的有效沟通，参与员工沟通会，为员工的询问提供准确而正确的回答及解释，且能够对员工反馈的问题提出向上级及时反馈并提出自己的建议。
·负责员工后场主要文化区域的信息的及时更新。
·负责管理更衣室、倒班宿舍分配及日常的管理。
·协助宿舍及更衣室管理事务，包括宿舍分配、入住退宿手续等。
· 协助组织团队成员活动和娱乐活动
· 制作人力资源活动相关的宣传推文的撰写、海报或视频等内容的设计。
· 为办公室内部其他相关事情提供帮助，如协助培训工作的前期安排和准备、系统考勤信息的审核、与劳动局对接社保相关申报事务等
·确保每一位员工都遵守酒店的着装及管理制度，确保员工充分的理解并遵守员工手册内容。
· 确保员工阅览室和娱乐室及员工宿舍等设施都能正常使用，并符合酒店的卫生标准。
坚持酒店安全制度、紧急情况处理规定和程序, 确保员工充分的理解并遵守员工手册内容。
【岗位要求】
1、大学以上学历，有相同岗位工作经验1-2年以上。
2、掌握文员工作、文书档案管理、接待礼仪等知识。
3、了解人事、工资、劳动保护、社会保险等政策、法规。
4、具有较好的文字组织能力和语言表达能力，能起草各类文件。
5、熟练掌握办公自动化技能。工作责任心强，有耐心。