行政助理

岗位职责/职位描述
财务回报
·根据行政办高管人员的要求，协调和安排各项工作
·衡量工作的优先顺序并协助行政办高管人员安排工作的先后次序
·正确判断行政办高管人员日常行动的划分
·为行政办高管人员安排约见和会议，并在日志中记录，同时准备好每次约见需要的文件
·安排需行政办高管人员签名的日常信件的回复
员工团队
·如有需要，为行政办高管人员接听来电、转接来电或电话留言
·为行政办高管人员分发备忘录、信件和其它信息等
·如有需要，开启行政办高管人员的信件并分类
·日常的秘书工作，包括打印、整理文档、传真等
·按要求翻译信件、文档、资料等
·参加各个会议如：部门经理会议、店委会和其它由行政办高管人员指导的会议。
·做所参加会议的会议纪要，并转发到相应人员手中
宾客体验
·全面的了解组织机构
·了解其它部门的职责并与各个部门密切合作
企业责任
·保管好所有的保密信息
·在所有时候对所有事物做到保密
·文件建档及跟踪
任职要求
·英文听说读写流利·电脑水平，包括电子文档的编辑·1年行政工作经验，或具有与此相当的教育与工作经验结合的背景·良好的沟通能力