一、岗位核心:统筹前厅整体运营管理,保障宾客入住体验,把控前厅服务质量、营收指标、团队管理及现场应急处理,是酒店门面服务与前厅日常运营的核心负责人。
二、主要岗位职责
(一)运营管理与指标把控
1. 全面负责前厅部日常运营工作,制定部门年度、月度工作计划,落实酒店下达的营收、出租率、好评率、投诉率等各项经营指标,定期复盘部门数据,优化运营方案。
2. 统筹客房预订、入住、退房、换房、延住等全流程工作,合理管控房态,把控超售、预留房、团队房、散客房分配,最有利提升客房利用率及前厅营收。
3. 负责前厅各类账务、押金、挂账、夜审数据的核查工作,对接财务部门,杜绝账务漏洞,保障前厅资金、账目清晰准确。
4. 监督管理酒店会员体系、OTA平台、协议客户、散客的接待服务,维护客户渠道,提升客户复购率与客户粘性。
(二)服务质量与宾客体验管理
1. 制定并落地前厅标准化服务流程(SOP),规范前台接待、礼宾服务、问询解答、行李寄存、总机转接、叫醒服务等各项服务标准,常态化巡检服务落地情况。
2. 每日巡查大堂公共区域、前台工作区域,监督员工仪容仪表、服务礼仪、工作状态,及时纠正不规范服务行为,保障酒店对外服务形象。
3. 全权负责前厅各类宾客投诉、宾客特殊需求的处理工作,快速响应、高效妥善解决入住纠纷、服务问题、设施问题等客诉,做好问题记录、复盘总结,降低差评及客诉升级风险。
4. 收集宾客入住反馈,梳理服务痛点、难点,持续优化服务细节,提升宾客整体入住体验及酒店口碑。
(三)团队管理与人员培养
1. 负责前厅部全员的日常管理,合理排班、调配岗位人力,平衡工作负荷,保障高峰期、节假日前厅高效运转,杜绝岗位空岗、服务脱节问题。
2. 建立部门培训体系,定期开展新员工入职培训、在岗员工技能提升培训、服务礼仪培训、应急处理培训,提升团队专业素养与服务能力。
3. 负责部门员工的绩效考核、评优奖惩、日常考勤管理,定期开展部门例会,传达酒店规章制度、工作要求,倾听员工诉求,做好团队氛围建设,降低人员流失率。
4. 监督部门员工遵守酒店规章制度、消防安全制度、保密制度,规范员工操作,杜绝安全、违纪风险。
5.整理前厅部账务处理操作流程。
(四)现场应急与安全管理
1. 统筹前厅各类突发事件处理,包括宾客遗失物品、突发疾病、纠纷冲突、设备故障、停水停电、极端天气、客流暴增等突发情况,快速制定应对方案,保障现场秩序稳定。
2. 落实前厅消防安全、治安安全管理,定期检查前台贵重物品存放、钥匙管理、监控设备、消防器材等,排查安全隐患,组织员工开展安全应急演练。
3. 配合公安部门完成入住实名登记、访客登记等合规工作,严格落实治安管理要求,杜绝无证入住、信息漏登等违规问题。
(五)跨部门协作与物资管理
1. 联动客房部、工程部、销售部、财务部、安保部等各部门,对接房态核对、客房维修、团队接待、账务对接、活动落地等工作,保障酒店整体运营顺畅。
2. 负责前厅办公用品、接待物资、礼宾物料、宣传物料的申领、管控、盘点工作,合理控制部门运营成本,杜绝物料浪费、物资缺失。
3. 配合酒店完成各类检查、评审、接待任务,落实上级领导下达的各项临时工作安排。
三、岗位任职要求
(一)学历与专业
1. 年龄25-40周岁,身体健康,能够胜任岗位高强度工作。
2. 有星级酒店、连锁酒店前厅管理从业证书、职业技能证书者优先录用。
3. 大专及以上学历,酒店管理、旅游管理、工商管理等相关专业优先。
4. 连锁酒店、中高端星级酒店同岗位工作经验者可放宽学历要求。
5. 具备3年以上持续一家酒店前厅管理经验,熟悉中高端酒店前厅全套运营流程,有星级酒店、连锁品牌酒店工作经验者优先。
6、熟悉酒店前厅的经营管理工作,具有较强的工作责任感和敬业精神。
7、督导前厅各分部员工服务质量标准、操作流程标准并对前厅部各项工作实施全面监管。
8、有效贯彻、落实并完成部门制订的每月工作计划。
9、英语对话流利,有较强的协调管理能力,具有一定的销售能力。
10. 熟悉OTA平台运营、会员体系管理、团队接待流程,具备独立统筹前厅整体工作的能力。
(二)专业能力
1. 熟练操作酒店PMS、西软、绿云操作系统、办公软件(Word、Excel、表格数据统计),精通房态管理、夜审核对、账务处理等专业工作。
2. 具备优秀的服务意识、客诉处理能力和临场应变能力,能快速高效处理各类突发问题与宾客纠纷。
3. 具备较强的团队管理、人员培训、统筹规划能力,能够搭建标准化部门工作体系,带领团队完成经营指标。
4. 具备良好的沟通协调、跨部门协作能力,思维清晰、执行力强,数据敏感度高。
5. 具备基础的英语沟通能力,可满足外宾接待服务需求(中高端酒店硬性要求)。
(三)职业素养与综合素质
1. 身高165cm以上,形象气质良好,仪容端正,举止得体,具备优秀的职业礼仪与酒店服务意识。
2. 责任心强、抗压能力强,能够适应酒店倒班、节假日在岗的工作特性。
3. 严格遵守酒店各项规章制度,原则性强,工作严谨细致,无不良从业记录。
4. 具备良好的团队凝聚力、大局意识,热爱酒店服务行业,有长期稳定的职业规划。
5. 熟悉酒店消防安全、治安合规、实名登记等相关行业规范及法律法规。
其他要求
- 年龄要求:25-40岁
- 语言要求:英语-熟练
- 计算机能力:熟练
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