岗位职责:
(1) 协助处理日常行政事务,包括文件整理与归档、办公用品采购与管理、办公环境维护等。
(2) 负责行政办会议的组织与安排,如会议通知、会议资料准备、会议记录及纪要整理。
(3) 协助上级领导进行日程管理,合理安排各类会议、活动及出差行程,做好提醒工作。
(4) 负责与内部及内外部人员的沟通协调,及时准确传达信息,处理各类咨询与反馈。
(5) 文件起草:撰写各类文件,如通知、报告、会议纪要。
(6) 完成领导交办的其他临时性任务,如协助其他部门完成特定项目等。
5. 任职要求
(1) 全日制大专以上学历,年龄30岁以下,形象好,懂得商务礼仪。
(2) 熟练使用日常办公软件,能够用英语进行简单的日常交流。
(3) 具备良好的沟通技巧,能够在不同层级间进行有效协调;对工作细心,对工作细节有高度的关注和保密意识。
(4) 具有良好的团队合作精神,能够在快节奏的工作环境中迅速适应并贡献力量。
其他要求
- 年龄要求:23-28岁
- 语言要求:英语-一般
- 计算机能力:一般
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