岗位职责
1、负责各种文稿的打印、发送,文件材料的领取。
2、办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;
3、负责办公室的日常管理工作,受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;
4、负责部门会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理;
5、负责电话总机的接听、转接对未接通电话及时记录并转告相关部门。
6、负责扶贫物品采购、登记、发放、结算等工作;
7、.负责前台突发事件的处理与反馈;
8、负责协助组织公司各种活动;
岗位要求
1.大专及以上学历,具备一年以上商务礼仪和服务性工作有相关经验,熟悉各类会议设备(如:投影仪、功放等会议设备);
2.女性,身高165CM,形象好,性格开朗,细致耐心、待人热诚;
3. 工作热情积极、责任心强;具备较强的服务意识与保密意识、良好的沟通协调能力及团队合作精神;
4.熟练使用办公软件(WORD、EXCEL等)。
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