部门秘书 Secretary

岗位名称：工程部秘书
岗位职责：
1、处理来函文件、登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料
2、编制每月办公用品，做好领用发放工作
3、协助部门总监处理的日常行政事务
4、协助做好工程部月材料、资金消耗表，水电、油、气月度能耗表。
5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。
6、负责部门员工考勤。
7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类、编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。
8、负责工程部库房的出入库管理。
任职要求：
1、大专及以上学历，熟练使用办公软件，有一定英语基础优先
2、有酒店文员、秘书等工作经验优先。