人力资源协调员 HR Coordinator

作为认识协调员，创建并维护文件系统。使用电脑书写发送办公邮件。分发邮件。采购和跟进人力资源办公室资料货品供给。接听电话并做记录。创建新员工档案。协助应聘者完成职位申请。保持填表区干净整洁，且方便残疾人士。根据人力资源程序和政策对员工及管理层提出的问题，要求，疑惑给予回复。及时将雇主，员工活动和人事政策等信息传递给员工。检查、维护及管理员工个人档案，确保所有员工档案的正确性。
与新员工确认具体上岗日期并通知部门作好新员工入职准备；
为新员工照相；为新员工制作员工卡；向新员工发放工卡、餐卡及更衣柜；跟进新员工入职前体检情况并存档；
与培训部协调安排新员工入职培训；
各部门员工考勤确认
员工离职程序
负责签收离职员工酒店物品的归还；
及时更新员工变动后档案记录。
员工上任前体检及每年常规体检。
通知新员工上任前到指定的医院或医疗机构体检及对食品操作人员的特殊要求。
收集、检查新员工的健康证的有效期，并将资料归档；
与指定医院联系并安排员工上任前体检及每年常规性体检。
员工健康证到期管理。
协助员工假期管理并确保所有信息与人事系统中的信息一致。
协助员工加班管理并确保所有信息与人事系统中的信息一致。
协助员工社会保险，公积金以及外籍员工就业证及签证的申请工作。
维护员工和财产记录，文件及信息的机密性和安全性。
创建和维护文件系统。
帮助创建并在HR 预算范围内工作。
监控员工和劳动标准以管理成本。
降低与员工关系相关的财务风险。