【岗位职责】
1、协助招聘流程各环节,确保招聘流程高效有序进行。
2、跟进候选人录用手续办理,如发放录用通知、收集入职材料、安排入职体检等,确保新员工按时顺利入职。
3、协助上级完成酒店员工信息数据库的建立、更新和维护,确保员工信息的准确性和完整性,包括个人基本信息、入职离职信息、培训记录、绩效评估结果等。
4、负责酒店各类人事文件的整理、归档和保管,包括员工劳动合同、培训资料、绩效评估文件等,确保文件的安全和完整性。
5、按照相关法律法规和酒店规定,及时办理人事、行政类文件的借阅、查阅手续,做好文件借阅登记和跟踪工作。
6、定期生成员工信息报表,如员工花名册、员工宿舍住宿清单等,为人力资源决策提供数据支持。
7、协助策划和组织各类员工活动,如员工生日会、团队建设活动、节日庆祝活动等,增强员工凝聚力和归属感。
8、协助处理员工劳动纠纷和投诉事件,了解事情经过和员工诉求,及时向上级汇报
9、协助上级管理酒店员工宿舍管理工作。
10、协助上级管理酒店员工食堂管理工作,如用餐的统计工作、食谱的更新与审核工作等。
11、协助完成考勤、薪酬审核工作。
12、完成上级安排的其他工作。
【岗位要求】
1、大专以上学历,人力资源管理专业,能实习至2027年6月优先。
2、掌握文员工作、文书档案管理、接待礼仪等知识。
3、了解人事、工资、劳动保护、社会保险等政策、法规。
4、具有较好的文字组织能力和语言表达能力,能起草各类文件。
5、熟练掌握办公软件,工作责任心强,有耐心。
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