总经理行政助理

【岗位职责】
1、协助总经理处理日常行政事务，包括日程安排、会议组织、文件流转及归档管理。
2、负责总经理办公室的来访接待、电话接听及邮件处理，确保信息传递及时准确。
3、协调酒店各部门与总经理之间的沟通，跟进重点工作的推进与反馈。
4、起草、整理、审核总经理所需的各类报告、信函、会议纪要等文书材料。
5、协助总经理进行商务宴请、客户接待等活动的安排与执行。
6、管理总经理办公室物资、设备及办公环境，维护行政工作的高效运转。
7、完成总经理交办的其它工作任务。
【岗位要求】
1、具备良好的职业形象与礼仪，沟通协调能力突出，服务意识强。
2、熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT），具备基础公文写作能力。
3、工作细致认真，责任心强，能承受一定工作压力并适应灵活的工作时间。
4、有酒店或行政相关工作经验者优先，无经验但学习能力强者亦可考虑。
5、具备优秀的英语听说读写能力，能处理英文邮件及日常沟通。
6、性格沉稳，保密意识强，具备团队协作精神。